Privacyverklaring

Met uw persoonsgegevens gaan wij zorgvuldig om. Uw persoonsgegevens zijn belangrijk voor ons. Zonder uw gegevens, zoals uw naam en adres, kunnen wij geen overeenkomst met u aangaan en uitvoeren en u niet informeren. Daarom verzamelen, gebruiken en bewaren wij uw persoonsgegevens. Welke persoonsgegevens wij vragen en waarvoor wij deze gebruiken leest u hieronder. Ook ziet u wat uw rechten zijn, wie toegang heeft tot uw gegevens en hoe lang wij uw gegevens bewaren.

Dit privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 14 april 2020.

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens vertellen iets over u. Denk bijvoorbeeld aan uw naam of adres.

Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens

Kallpa, gevestigd aan Pinksterbloem 44 2631 SB Nootdorp Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. (Contact)gegevens van Kallpa:

KvK-nummer:	27349127
BTW-identificatienummer:	NL002371544B57
Website:	https://www.kallpa.nl
Adres:	Pinksterbloem 44 2631 SB Nootdorp Nederland
Telefoon:	+31 06 81 19 71 85
e-mail:	info@kallpa.nl

Tessy Ida Vitor Ingunza is de Functionaris Gegevensbescherming van Kallpa. Zij is te bereiken via tessy.vitor@kallpa.nl.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Kallpa verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Geslacht
Voor- en achternaam
Geboortedatum
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Bedrijfsgegevens (Bedrijfsnaam, KvK nummer, BTW nummer) (indien u wenst dat wij uw bedrijf of organisatie factureren)
Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
Lijst met contactgegevens via de contactformulier-app op deze website

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@kallpa.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij uw persoonsgegevens verwerken

Kallpa verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Om onze overeengekomen dienstverlening uit te kunnen voeren. Daaronder vallen verschillende (administratieve) activiteiten, zoals u informeren over de cursus, u registreren als cursist, het samenstellen van de groep deelnemers en het lesrooster, u na afloop van de cursus een certificaat verstrekken.
U te informeren over eventuele wijzigingen, zoals een wijziging in de datum of aanvangstijd van een les.
Verzenden van onze nieuwsbrief en/of aanbod over onze diensten als u ons daarvoor vooraf toestemming heeft gegeven.
Kallpa verwerkt ook persoonsgegevens als wij daartoe wettelijk verplicht zijn, zoals persoonsgegevens op onze facturen die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

Kallpa neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Kallpa) tussen zit. Kallpa gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:

Computersysteem	Doel
MS Windows, MS Office (incl. MS Outlook), Dreamhost (e-mail server: https://www.dreamhost.com/legal/privacy-policy/)	Nodig om met elkaar (via e-mail) te kunnen communiceren en facturatie
Visual Form Builder (VFB)	Nodig om uw contactgegevens online door te kunnen geven of om uzelf online in te schrijven voor een cursus

Hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren

Kallpa bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Als u informatie over onze cursussen aanvraagt, zonder uzelf in te schrijven, dan hanteren een bewaartermijn van uiterlijk 5 jaar. Als u zich inschrijft voor een cursus, dan hanteren wij een bewaartermijn van uiterlijk 7 jaar na het beëindigen van de overeengekomen cursus. Indien u na beëindiging van de cursus op de hoogte wil worden gehouden over het dienstenaanbod van Kallpa, dan kunt Kallpa per e-mail verzoeken (info@kallpa.nl) om uw NAW gegevens en contactgegevens voor dit doeleinde te bewaren.

Voor facturen hanteren wij de wettelijke bewaartermijn.

Persoonsgegevens	Bewaartermijn	Doel
Geslacht en NAW gegevens (Naam, Adres, Woonplaats)	uiterlijk 7 jaar	Nodig voor facturering, identificatie en klantcontact
Geboortedatum	uiterlijk 5 jaar	Nodig om vast te stellen of cursist minder- of meerderjarig is
Contactgegevens (e-mail adres, telefoonnummer)	uiterlijk 5 jaar	Nodig om met elkaar te kunnen communiceren
Bedrijfsgegevens (Bedrijfsnaam, KvK nummer, BTW nummer)	uiterlijk 7 jaar	Nodig voor facturatie

Delen van uw persoonsgegevens met anderen

Kallpa verkoopt uw gegevens nooit aan anderen. Kallpa delen uw persoonsgegevens uitsluitend met anderen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Kallpa blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Kallpa gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Uw gegevens inzien, aanpassen, verwijderen en overdragen

Als het om uw persoonsgegevens gaat, heeft u een aantal rechten. U heeft het recht om:

uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen.
uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Kallpa
bij ons een verzoek indienen om uw persoonsgegevens waarover wij beschikken in een computerbestand naar u of een andere dienstverlener over te dragen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@kallpa.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Kallpa wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij uw persoonsgegevens beveiligen

Kallpa neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@kallpa.nl.

Nog vragen?

Voor een volledig beeld van de omvang van uw rechten en onze plichten voor gegevensverwerking verwijzen wij u naar de tekst van de Algemene verordening gegevensbescherming en de cookiebepaling in de Telecom wet.
Heeft u na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen over de bescherming van uw privacy, dan kunt u contact opnemen met Kallpa via info@kallpa.nl.